Naszym celem jest należyte poinformowanie Państwa o sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”). Z tego względu w niniejszym dokumencie informujemy o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, sposobach ich zbierania i wykorzystywania, a także o prawach podmiotów danych z tym związanych.
- Czym są dane osobowe i co oznacza ich przetwarzanie?
Dane osobowe oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Przetwarzaniem danych osobowych jest w zasadzie każda czynność na danych osobowych, niezależnie od tego, czy jest dokonywana w sposób zautomatyzowany czy nie, np. zbieranie, przechowywanie, utrwalanie, porządkowanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie. Przetwarzamy dane osobowe w różnych celach, przy czym w zależności od celu, zastosowanie mogą mieć różne sposoby zbierania, podstawy prawne przetwarzania, wykorzystywania, ujawniania oraz okresy przechowywania. - Kiedy niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie?
Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich przypadków, w których Związek Powiatowo-Gminny Grójeckie Przewozy Autobusowe jest administratorem danych osobowych i przetwarza dane osobowe. Związek Powiatowo-Gminny Grójeckie Przewozy Autobusowe realizuje swoje obowiązki informacyjne, określone odpowiednio w art. 13 i art. 14 RODO. - Dane Administratora Danych Osobowych.
Uprzejmie informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Związek Powiatowo-Gminny Grójeckie Przewozy Autobusowe (dalej również jako „Administrator”).
Kontakt z Administratorem nawiązać można w szczególności:
a) pod numerem telefonu: tel. +48 601 73 93 93;
b) pod adresem mailowym: biuro@sppm.pl;
c) pisemnie, pod adresem siedziby Administratora: ul. Piłsudskiego 59, 05-600 Grójec. - Inspektor Ochrony Danych.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (dalej również jako „IOD”). Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (Maciejem Jakubem Kowalskim) możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: iodo@sppm.pl. - Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
1) W przypadku przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem przez użytkowników z serwisów stron internetowych Administratora możemy mieć do czynienia z różnymi rodzajami podstaw prawnych przetwarzania, w zależności od kategorii danych osobowych, które przetwarzamy i celu przetwarzania.
W przypadku korzystania z serwisów wyżej wskazanych, Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu diagnozowania problemów związanych z pracą serwera Administratora, analizy naruszeń bezpieczeństwa, przeprowadzania ankiet, zarządzania stroną internetową, identyfikacji i gromadzenia danych demograficznych od osób odwiedzających witrynę, np. informacje o regionie, z którego nastąpiło połączenie – dotyczy adresu IP (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
2) Ponadto, Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu:
a) podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy oraz jej realizacji (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b) ustalenia, dochodzenia i obrony wzajemnych roszczeń (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
c) spełnienia obowiązków wymaganych przepisami prawa w zakresie danych podatkowych i rachunkowych (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
d) zarządzania zasobami ludzkimi oraz prowadzenia procesu rekrutacji (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a, b oraz c RODO);
e) wskazanym w zgodzie (w przypadku jej wyrażenia) – na podstawie tej zgody (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
3) Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne, doradcze, konsultingowe (np. świadczące usługi prawne), księgowe, oraz podmioty świadczące usługi pocztowe, urzędy, dostawcy usług płatniczych, podmioty przeprowadzające kontrole/audyty u Administratora, z którymi Administrator zawarł stosowne umowy w zakresie ochrony danych osobowych. - Cookies.
1) W związku z udostępnianiem zawartości serwisów internetowych sppm.pl stosuje się tzw. cookies, tj. informacje zapisywane przez serwery na urządzeniu końcowym użytkownika, które serwery mogą odczytać przy każdorazowym połączeniu się z tego urządzenia końcowego, może także używać innych technologii o funkcjach podobnych lub tożsamych z cookies. W niniejszym dokumencie, informacje dotyczące cookies mają zastosowanie również do innych podobnych technologii stosowanych w ramach naszych serwisów internetowych. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika serwisów internetowych. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny serwisu internetowego, z którego pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
2) Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
a) dostosowania zawartości stron serwisu internetowego do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika serwisu internetowego i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
b) tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
3) W ramach serwisów internetowych możemy stosować następujące rodzaje plików cookies:
a) „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach serwisu internetowego, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach serwisu;
b) pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach serwisu;
c) pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych serwisu;
d) „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;
4) W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownicy serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika serwisu internetowego. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Niedokonanie zmiany ustawień w zakresie cookies oznacza, że będą one zamieszczone w urządzeniu końcowym użytkownika, a tym samym będziemy przechowywać informacje w urządzeniu końcowym użytkownika i uzyskiwać dostęp do tych informacji.
5) Wyłączenie stosowania cookies może spowodować utrudnienia korzystanie z niektórych usług w ramach naszych serwisów internetowych. Wyłączenie opcji przyjmowania cookies nie powoduje natomiast braku możliwości czytania lub oglądania treści zamieszczanych w serwisach internetowych z zastrzeżeniem tych.
6) Pliki cookies mogą być zamieszczane w urządzeniu końcowym użytkownika serwisu internetowego, a następnie wykorzystywane przez współpracujące firmy badawcze oraz dostawców aplikacji multimedialnych. - Uprawnienia podmiotów danych.
1) Uprzejmie informujemy, że posiada Pani/Pan prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych;
b) sprostowania danych osobowych;
c) usunięcia danych osobowych;
d) ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
e) sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
f) przenoszenia danych osobowych;
g) cofnięcia wyrażonej zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na tej podstawie.
2) Szanujemy Pani/Pana prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych i staramy się ułatwiać ich realizację w najwyższym możliwym stopniu.
3) Wskazujemy, że wymienione uprawnienia nie mają charakteru absolutnego, a zatem w niektórych sytuacjach możemy zgodnie z prawem odmówić Pani/Panu ich spełnienia. Jednakże, jeżeli odmawiamy uwzględnienia żądania, to tylko po wnikliwej analizie i tylko w sytuacji, gdy odmowa uwzględnienia żądania jest konieczna.
4) Odnośnie prawa do wniesienia sprzeciwu wyjaśniamy, że w każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do sprzeciwienia się przetwarzaniu danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Musi Pani/Pan jednak pamiętać, że zgodnie z przepisami możemy odmówić uwzględnienia sprzeciwu, jeżeli wykażemy, że:
a) istnieją prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, które są nadrzędne w stosunku do Pani/Pana interesów, praw i wolności
lub
b) istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
5) Odnośnie prawa do przenoszenia danych wyjaśniamy, że przysługuje ono wyłącznie, jeżeli:
a) przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody
oraz
b) przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
6) Swoje uprawnienia może Pani/Pan zrealizować poprzez:
a) wysłanie maila bezpośrednio do Administratora na adres biuro@sppm.pl
lub
b) wysłanie maila do Inspektora Ochrony Danych na adres iodo@sppm.pl.
7) Posiada Pani/Pan także prawo do wniesienia skargi – jeżeli uważa Pani/Pan, że Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, może Pani/Pan wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8) Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan prawo do jej wycofania.
9) Jeżeli chciałaby/-by Pani/Pan cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych, to w tym celu wystarczy:
a) wysłać maila bezpośrednio do Administratora Danych na adres: biuro@sppm.pl
lub
b) wysłać maila do Inspektora Ochrony Danych na adres: iodo@sppm.pl.
10) Jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywało się na podstawie zgody, jej cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania. - Wymóg podania danych osobowych.
Podanie jakichkolwiek danych osobowych jest dobrowolne i zależy od Pani/Pana decyzji. Jednakże w niektórych przypadkach podanie określonych danych osobowych jest konieczne, aby spełnić Pani/Pana oczekiwania, np. w zakresie korzystania z kontaktu mailowego z Administratorem. - Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie.
Dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania decyzji. - Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich.
Uprzejmie informujemy, że Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. - Okres przetwarzania danych osobowych.
1) Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przetwarzamy Pani/Pana dane przez czas, który jest potrzebny, aby osiągnąć wyznaczony cel. Po tym okresie Pana/Pani dane osobowe zostaną nieodwracalnie usunięte lub zniszczone. Dane osobowe przetwarzane na podstawie udzielonej zgody będą przetwarzane do czasu ustania celu, w jakim wyrażono zgodę na ich przetwarzanie lub do momentu wycofania zgody.
2) W sytuacji, gdy nie potrzebujemy wykonywać innych operacji na Pani/Pana danych osobowych niż ich przechowywanie, do momentu trwałego usunięcia lub zniszczenia dodatkowo je zabezpieczamy – poprzez pseudonimizację. Pseudonimizacja polega na takim zaszyfrowaniu danych osobowych, czy też zbioru danych osobowych, że bez dodatkowego klucza nie da się ich odczytać, a zatem takie informacje stają się całkowicie bezużyteczne dla osoby nieuprawnionej.
Nasza strona internetowa zawiera odnośnik do Biuletynu Informacji Publicznej: bip.sppm.pl.
Jeśli strona Internetowa zawiera inne odnośniki do innych stron WWW nie możemy ponosić odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na tych stronach. Niniejsza polityka prywatności dotyczy tylko serwisu internetowego: sppm.pl.
- Postanowienia końcowe.
1) W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką prywatności obowiązują przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.
2) Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od 12 czerwca 2026 r.
Ostatnia aktualizacja: 15 czerwca 2026 r.